DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
EICLOR
Pour son site de : ROMBAS
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Le Directeur Ressources Humaines et Financier a pour mission de participer au projet d’entreprise à court, moyen et long terme et de garantir le développement de la société. Il propose, anime et met en œuvre la stratégie de la société à court, moyen et long terme qui a été décidée par le Conseil d’Administration.
Il assure le pilotage de l’entreprise ainsi que sa bonne gestion en cohérence avec les orientations stratégiques établies par le conseil d’administration (CA) et le comité de direction (CoDir). et ce dans les domaines suivants : social, administration, gestion, finances, budgets, sécurité et ce dans le respect des missions sociales conférées par l’agrément Entreprise Adaptée.
Il anime les équipes et les fédère autour d’un projet commun et des valeurs communes contribuant ainsi à la motivation et à l’engagement de chacun des collaborateurs.
Dans son quotidien, il supervise, organise et coordonne le service Ressources Humaines tout en veillant au respect des cadres légaux ou conventionnels.
Il définit et met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, …) de la structure en cohérence par les décisions prises par le Conseil d’Administration.
Vous aurez à effectuer les activités ou tâches suivantes :
| Activité | Description |
| Participer à la stratégie de développement de l’entreprise | – Anticiper les changements à venir et proposer des orientations stratégiques au CoDir – Appliquer la culture d’entreprise EA + SCOP – Participer et savoir préparer et animer les réunions de direction – Suivre la mise en place des actions à mener – Valider les besoins en personnel de l’entreprise dans la perspective d’assurer la réalisation de la production de produits et / ou de services en CoDir |
| Participer à la gestion financière et économique de l’entreprise | – Préparer le plan et budget de l’entreprise (formation, masse salariale, recrutement) – Sélectionner et traiter (devis, etc.) des organismes de formations – Rechercher les sources de financements nécessaires au développement de l’activité – Concevoir et mettre en place les tableaux de bord et de suivi budgétaire pour les aides aux postes et les formations. – Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales |
| Planifier et appliquer la politique de gestion des Ressources Humaines | – Superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines, dont la production de la description d’emploi de chacun(e) des employé(e)s -Manager et tutorer les collaborateurs, selon les besoins, afin d’améliorer leur efficience – Prendre, si besoin, des mesures disciplinaires à l’encontre des employé(e)s en utilisant les techniques appropriées; congédier, si besoin, des employé(e)s en utilisant des procédures appropriées et conformes aux lois et textes applicables – Écouter, soutenir et accompagner si besoin les chefs d’équipes et les responsables dans leurs différentes problématiques humaines |
| Assurer la gestion administrative des salariés | -Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (congés, contrats, maladie, formation, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, dossier MDPH,… etc.) – Réaliser les déclarations réglementaires – Établir et suivre les contrats – Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, suivi des tickets restaurants, IK, etc.) – Établir les déclarations d’indemnités journalières – Mettre à jour les tableaux de bord RH – Gérer les saisies du personnel (établissement du tableau des variables, traitement administratif des saisies sur salaires lors de la réception, etc.) – Veiller à l’envoi des bordereau ASP par le Service Comptable avant le 5 de chaque mois – Superviser les saisies des variables de paie – Réalisation de la navette + vérification pour envoi de la navette à SOLOGEST avant le 15 du mois -Transmission de l’analytique paie réalisée en collaboration avec le Directeur d’Exploitation avant le 15 du mois à SOLOGEST – Établir les vérifications des bulletins des paies + le virement paies aux dates préalablement déterminées. |
| Piloter la gestion des emplois, des compétences et des formations des collaborateurs | – Définir et mettre en œuvre la politique de recrutement (outils de sourcing, gestion des candidatures, intégration, mobilité interne) – Recruter, interviewer et sélectionner des employé(e)s qui possèdent les aptitudes techniques et personnelles requises en vue de réaliser les produits et / ou prestation de l’entreprise – Mettre en application le plan d’intégration et l’accompagnement des nouveaux embauchés – Favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap et l’adaptation des postes en collaboration avec les chefs d’équipes et les responsables – Recueillir des besoins en formation exprimés dans l’entreprise le logiciel de GPEC – Participer aux études sur les postes de travail et les compétences – Effectuer le suivi administratif des situations de mobilité interne, reclassement – Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation – Piloter la démarche de GPEC (suivi des entretiens individuels, revue des talents et des carrières, détection des hauts potentiels, élaboration des plans de carrière et de succession, bilan retraite, élaboration et actualisation des fiches de fonction) |
| Optimiser la communication interne et externe de l’entreprise | » Se tenir informé de la veille documentaire sociale et réglementaire – Collecter des données à communiquer et les diffuser – Mettre à jour des supports de communication interne – Gérer les relations avec les partenaires et promouvoir l’image sociale et inclusive de l’entreprise en externe – Alimenter nos réseaux sociaux (via KOSMO) – Mettre en place des élections des représentants du personnel – Gérer la relation avec la médecine du travail – Participer à la structuration du dialogue social de l’entreprise et à l’élaboration de la politique (mettre en œuvre de la communication interne) – Fournir des documents de suivi avec la DREETS |
PROFIL
Diplômes : BAC + 5 et expérience de 5 ans minimum sur poste similaire
Vous possédez les compétences suivantes :
| Compétence | Description |
| Connaitre la règlementation relative au droit du travail, la législation sociale | – Connaitre les sources du droit du travail et du droit social – Connaitre les différents types de contrat et leurs caractéristiques (embauche, clauses, ruptures, etc.) – Connaitre les réglementations liées à la santé et à la maladie au travail – Connaitre les règles de représentativité du personnel (élections délégués, instances, présence syndicale, moyens et statut, délit d’entrave, etc.) – Connaitre la réglementation sur la durée du temps de travail, les congés, absences, etc. – Connaitre les cas de forces majeures et les procédures spécifiques (ex: discipline) |
| Connaître le cadre règlementaire de la formation professionnelle | – Connaitre les dispositifs de formation (actions formelles, Afest, alternance, FOAD, etc.) – Connaitre les différentes solutions de financement de la formation – Connaitre et savoir promouvoir le CPF auprès des salariés – Connaitre les exigences réglementaires en matière d’entretiens professionnels – Connaitre les attendus du Plan d’Adaptation et de Développement des Compétences » |
| Connaître et respecter les échéances de déclarations fiscales et sociales | – Savoir quand remplir la Déclaration Sociale Nominative – Connaitre et respecter les jalons de déclarations fiscales – Savoir quand et quoi déclarer pour des évènements ponctuels comme une déclaration préalable à l’embauche (DPAE) ou Déclaration d’accident du travail (DAT), etc. |
| Savoir réaliser les paies | – Savoir préparer les éléments variables de paie – Savoir contrôler un bulletin de paie » |
| Savoir animer une réunion | – Savoir planifier et organiser une réunion (interlocuteurs, logistique, etc.) – Savoir préparer les supports de présentations – Savoir présenter l’objet de la réunion – Savoir animer les échanges – Savoir effectuer un compte-rendu et le communiquer |
| Savoir planifier et gérer son activité | – Savoir suivre et superviser le déroulement de l’activité de ses services – Savoir identifier les priorités – Savoir établir et suivre son planning – Savoir identifier les problèmes rencontrés – Savoir coordonner son équipe pour l’affectation des tâches |
| Savoir mettre en place et piloter un plan d’action sur son périmètre | – Savoir établir la politique RH de l’entreprise – Savoir établir et suivre les plans d’action sur son périmètre d’intervention, son projet (performance, handicap, sénior, etc.) – Savoir identifier les actions stratégiques sur son périmètre – Savoir attribuer la responsabilité des actions selon les règles de délégation et les fonctions des membres de ses équipes – Assurer un suivi d’avancement du plan d’actions avec ses collaborateurs et CoDir pour clore/replanifier les actions – Savoir obtenir les résultats attendus dans le plan d’actions dans les délais et niveaux de résultats satisfaisants » |
| Savoir piloter la démarche de GPEC et de formation | – Savoir réaliser une GPEC (utilisation du logiciel) et traiter les données – Savoir réaliser et mettre en place un plan de formation – Savoir traiter avec les organismes de formations – Savoir établir et suivre le budget de formation – Savoir mener un entretien sous e-FormAdapt – Savoir identifier les besoins de formations » |
| Savoir participer à l’amélioration continue | – Savoir renseigner, suivre, et analyser les indicateurs de performance – Savoir mettre en place, suivre et améliorer la démarche qualité – Savoir contribuer aux plans d’actions d’amélioration continue » |
| Savoir gérer les informations internes et externes, et les communiquer | – Savoir réaliser une veille informationnelle / documentaire – Savoir identifier les informations à communiquer – Savoir communiquer les informations – Savoir mettre à jour les supports de communication |
| Savoir recruter et intégrer un nouveau collaborateur | – Savoir identifier les besoins en personnel – Savoir sélectionner les candidatures – Savoir mener un entretien de recrutement – Savoir accompagner un nouveau collaborateur dans son inclusion – Savoir suivre et gérer les supports d’intégration |
| Savoir gérer le suivi administratif des salariés | – Savoir gérer les dossiers administratifs des salariés (données personnelles, contrats, congés, médecine du travail, etc…) – Savoir gérer les variables de paie – Savoir gérer les supports de suivi administratif des ressources humaines (tableaux de bord, planning, etc.) – Savoir gérer la mobilité interne des équipes – Savoir gérer les données RH des équipes (salaire, congé, maladie, etc.) – Savoir vérifier de la conformité d’application des obligations légales et réglementaires |
| Savoir gérer la relation avec les partenaires sociaux et organismes externes | – Connaître les différents organismes externes et leurs modes de fonctionnement – Connaître et respecter les échéances – Connaître le système de fonctionnement des IRP de l’entreprise – Savoir prospecter – Savoir créer un partenariat et le développer – Savoir gérer un réseau de partenaires |
| Savoir établir et / ou gérer un budget | – Savoir rechercher des financements ou subventions – Savoir établir un budget – Savoir analyser les écarts et apporter des actions correctives |
| Savoir reporter l’activité de son secteur auprès de sa hiérarchie | – Savoir faire des compte-rendu à sa hiérarchie – Savoir faire remonter des problématiques ou des dysfonctionnements – Savoir faire état de l’avancement de son activité à sa hiérarchie |
| Savoir évaluer, manager et accompagner ses collaborateurs | – Savoir gérer des équipes hétéroclites – Connaître le monde du handicap – Savoir gérer les conflits – Savoir accompagner les chefs d’équipe dans l’inclusion et la professionnalisation de leurs collaborateurs – Savoir intervenir en cas de situations conflictuelles |
Vous possédez les exigences complémentaires suivantes :
| Catégorie | Description |
| Pré-requis | Savoir identifier les besoins, les profils pour lancement campagne de recrutement. Mener les entretiens, cibler les candidatures pertinentes pour transmission aux managers » |
| Pré-requis | Connaitre la législation et savoir identifier un besoin |
| Pré-requis | Constitution du dossier administratif et préparation du contrat de travail |
| Pré-requis | Savoir appliquer et faire appliquer la législation du travail, savoir mener les sanctions disciplinaires |
| Pré-requis | Savoir calculer les variables pour l’établissement des documents administratifs de sorties, et remise des documents de STC |
| Pré-requis | Savoir lire et comprendre une fiche de paie |
| Pré-requis | Savoir préparer et animer les entretiens professionnels (pro et éval) Pré-requis Savoir utiliser les outils du Pack Office |
REMUNERATION
Entre 50 000 et 60 000€ bruts annuels +
Indemnités kilométriques + Tickets restaurant
CONTACT
Date limite de dépôt des candidatures : 14 AOUT 2025
Personne en charge du processus de recrutement : Sylvie ROBERT
Adresse d’envoi : s.robert@eiclor.fr
10A rue de l’usine 57120 ROMBAS